jueves, 19 de noviembre de 2015

ACTA ASAMBLEA 22-10-15

Acta Asamblea General Ordinaria AMPA Colegio Arenales Carabanchel

En  Madrid, el día 22 de Octubre de 2015, siendo las 17:35 horas, da comienzo en el comedor del centro, y en segunda convocatoria, la Asamblea General Ordinaria, con el siguiente orden del día:

1. Lectura y aprobación del Acta de la Junta anterior.
2. Situación de la Junta Directiva
3. Situación económica del AMPA. Aprobación de cuentas del curso anterior.
4. Presentación de la gestión de la Junta. Objetivos del curso 2015/2016
5. Ruegos y Preguntas


1- Lectura y aprobación del acta anterior

Toma la palabra el presidente de la Junta de Gobierno, Felicísimo Velaz que hace la presentación de los miembros de la Junta para los nuevos padres. Explica que la lectura del Acta lleva bastante tiempo, que se envía a los asociados por e-mail y está colgada en el blog, por lo que se puede prescindir de su lectura, salvo que alguno de los presentes lo solicite. Ningún asociado lo solicita y por tanto se somete a votación su aprobación, aprobándose por unanimidad.


2- Situación de la Junta directiva.

El presidente explica que en el pasado mes de febrero se produjeron las dimisiones de varios miembros de la Junta Directiva.  Los restantes  se pusieron en  contacto con la COFAPA, consultando la forma de proceder en este caso,  quien recomendó que la Junta siguiera, hasta las próximas elecciones, con las personas que quedaban, nombrando los cargos que quedaran vacantes entre dichas personas. Por tanto, desde Marzo, que se realizó el nombramiento de los nuevos cargos, por votación entre los restantes,  la Junta ha seguido funcionando como anteriormente en pos de seguir colaborando con el colegio y dando un servicio a todos los alumnos.

3. Situación económica del AMPA. Aprobación de cuentas del curso anterior.

Toma la palabra Alejandro Perucha como tesorero para explicar el contenido de las cuentas del curso 2014/2015.  En primer lugar, señala que esta Junta Directiva sigue sin conocer ningún tipo de subvención ni ayuda para este tipo de Asociaciones, por lo que sólo se dispone de las cuotas de los asociados y del esfuerzo y trabajo de todos (lotería, fiestas, etc.)

Indica que durante el curso pasado fuimos un total de 138 asociados. Se entrega a los presentes un estadillo con los ingresos y gastos del ejercicio pasado, y que a modo de resumen sería el siguiente:

Total de ingresos curso 2014/2015: 4.753,86 €
Total de gastos curso 2014/2015:    4.406,73 €
Saldo curso 2014/2015:                       347,13 €
Saldo del curso anterior:                   4.563,25 €
Saldo actual:                        4.910,38 €

Procede a explicar los gastos que ha habido durante el curso.
El primero es el Seguro de Responsabilidad Civil, que para que fuera más económico, se contrató con la misma Compañía que gestiona el seguro del Colegio (Allianz Seguros) y cubre cualquier actividad escolar realizada fuera del horario escolar.

Indica que los gastos de la Romería fueron los destinados a los premios de los concursos (tortillas y postres) y torneos (pádel), a chucherías para los niños participantes en los juegos que se realizaron, y un centro de flores que se compró para ofrecer a Nta. Sra. La Virgen.

En la Fiesta de Fin de Curso, los gastos son los destinados a la contratación de Castillos Hinchables y juegos.

Ha habido también otros gastos como los premios para los agraciados en la celebración de la II Edición del concurso “Arenales cuenta”, y las salidas y excursiones realizadas para los asociados fuera del horario escolar (carreras de coches teledirigidos, Museo de Ciencias Naturales, Exposición a su Imagen en el Centro Cultural de la Villa, etc.)

También se han realizado contrataciones de actuaciones (payasos/as, y animadores/as) para las graduaciones de los niños de 2 y 5 años.

Se entregó un detalle, por parte de esta asociación,  a los niños que recibieron la Primera Comunión (librito) y a las personas que recibieron la Confirmación (cruz) durante este curso. A este respecto, unos padres consideran que los detalles deberían ser sólo para los asociados, a lo que se les responde desde la Junta que no nos parece bien hacer distinciones entre los niños. Aunque, este tema, si se considera oportuno, se debe proponer para que sea fijado en el orden del día, y tratado en una próxima Asamblea.

También se ha dado una subvención de 100 euros por asociado para financiar el Viaje de Fin de Curso de 4º de ESO. Respecto a este tema, hay algo de controversia, un padre indica que es una cantidad muy alta para que la disfruten tan pocas personas, mientras otros dicen que es una cantidad de la que se benefician los asociados y que le parece bien que se dé.

La idea de esta Junta es seguir manteniendo todas estas actividades, detalles y subvenciones, aunque dado el importe de esta última se estudiarán posibilidades y requisitos para mantenerla en años sucesivos. Habría que decidir si se da una cantidad fija por alumno o una cantidad total a repartir entre todos los asociados que vayan al viaje de fin de curso. Una madre propone que haya que ser asociado como mínimo 5 años antes de recibirla, para evitar suspicacias,  y que se dé  un porcentaje, por ejemplo de un 20% del saldo que haya a final del curso  anterior y que se reparta entre todos los asociados con un máximo de 100 euros por alumno. Como todo esto se debería  aprobar en Junta y no figura en el orden del día, se decide estudiar posibles opciones y convocar una Asamblea Extraordinaria, para su análisis y aprobación si procede.

Una vez explicados todos los ingresos y gastos, se somete a votación la aprobación de las cuentas correspondientes al curso 2014/2015, siendo aprobadas por unanimidad.

Se recuerda también que la cuota anual es  de 20 €/familia, y que se pasará al cobro en los primeros días de Noviembre.






4. Presentación de la gestión de la Junta durante el curso 2014/2015. Objetivos del curso 2015/2016

Se pasa un listado con las actividades que realizó la Asociación durante el curso 2014/2015, así como los objetivos para este curso.

Resumen actividades AMPA 2014/2015


* Museo Ciencias Naturales: Visita guiada en familia y taller para los más pequeños. Asistieron más de 80 personas.

* Actividad de coches TZ Racers en el patio del colegio con la participación de más de 50 personas

* Planetario de Madrid: Taller pequeños astrónomos para niños de primaria. Se llenó el grupo de 25 niños

* Visita animada para familias a la Ermita de San Antonio de la Florida. Asistieron 35 personas

*     Visita guiada a la exposición A su Imagen: Arte, cultura y religión. Asistieron 35 personas.

-         Aportación de caramelos que Sus Majestades los Reyes Magos entregaron a los alumnos.

-         Romería: Se celebró el 24 de Mayo y el AMPA colaboró organizando los juegos infantiles, así como los concursos de postres y el torneo de pádel. También la asociación aportó un centro de flores para la Virgen.

-         Organización de la conferencia impartida por la  Policia Nacional sobre “los peligros de internet y las redes sociales para los adolescentes”.

-         Concurso de Cuentos “Arenales Cuenta II Edición”, y entrega de premios.

-         Aportación de una subvención de 100 euros/familia para los alumnos asociados de 4º de ESO en la financiación de su viaje de fin de curso.

-         Entrega de crucifijos, como obsequio por parte del AMPA, para los alumnos y padres que se confirmaron en el Colegio.

-         Entrega de un librito de oraciones infantiles, como obsequio por parte del AMPA,  para los alumnos que recibieron su Primera Comunión en el Colegio.

-         Contratación de payasos y  animadores para las graduaciones de 2 años y de 5 años, así como algunas chucherías que se entregaron a los alumnos.

-         Castillos Hinchables, juegos y servicio de bar en la Fiesta de Fin de curso del colegio.

-         Recogida de uniformes y entrega a familias que lo soliciten. Uniforme Voluntario.

Además de todas estas actividades, nos reunimos frecuentemente con la dirección del Centro para tratar todos los asuntos que consideramos afectan a los alumnos del colegio y las inquietudes que nos vais comunicando.


Objetivos Curso 2015/2016

Para este curso tenemos previstas las siguientes salidas culturales:

·        29 de Noviembre excursión y visita guiada al VALLE DE LOS NEANDERTALES en La Pinilla para niños a partir de 9 años.

·        Museo de Ciencia y tecnología en Alcobendas (Talleres familiares y actividades para todas las edades)

·        Museo del Ferrocarril, fábrica de papel, Real Armería y Museo de los bomberos.

Cualquier sugerencia por vuestra parte, en este sentido, será bien recibida, y tenida en cuenta.

-         Colaboración con el centro en la Fiesta del Colegio, como inicio de curso 2014/2015, el 3 de octubre, con un servicio de  bar y la contratación de actuaciones infantiles.

-         Organización de Cine Forum en el colegio. Veremos una película y posteriormente la comentaremos y tomaremos un ágape.  Se señala que la primera cita  será el día 14 de Noviembre.

-         Organización de conferencias sobre temas varios, siendo la intención de esta Junta tener conferencias sobre: Policía Nacional, salud y primeros auxilios, cursos de Ipad, salidas profesionales, etc.)

-         Colaboración con el centro en actividades y concursos navideños. Concursos de Christmas y belenes, etc.

-         Celebración de la III  Edición del Concurso “Arenales Cuenta”, con sus correspondientes premiados.

-         Romerías: Se celebrarán en el mes de  Mayo y el AMPA colaborará organizando los juegos infantiles, así como los concursos varios. También la asociación aportará centros de flores para la Virgen.

-         Aportación de una subvención  para los asociados de 4º de ESO, para la financiación de su viaje de fin de curso.

-         Entrega de crucifijos como obsequio para los alumnos y padres que se confirmen en el Colegio y obsequio para los alumnos que reciban su Primera Comunión.

-         Contratación de animadores para las graduaciones de 2 años y de 5 años, así como algunas chucherías que hagan más dulces estos actos.

-         Castillos Hinchables y puesto de servicio de  bar en la Fiesta de Fin de curso del colegio en el mes de Junio.

-         Recogida de uniformes y entrega a familias que lo soliciten. Uniforme Voluntario

-         Se intentará realizar algún tipo de comida o reunión festiva para todos los asociados.


5. Ruegos y Preguntas

Un padre comenta que hay poca gente que se asocia, y que de este modo   difícilmente podemos representar a los padres, que hay que buscar formas o ideas para que se asocie más gente. Se le indica que se le pedirá, de nuevo, al Colegio, que incluya la ficha de afiliación al AMPA en los sobres de matrícula y que dé más publicidad al AMPA. Cuantos más seamos, más cosas podremos hacer. Este padre  dice que es importante que se de publicidad al AMPA desde el Colegio porque muchos padres creen que los castillos hinchables, los payasos, los detalles de las Comuniones y Confirmaciones, los  premios, etc.  los da el Colegio. Otro padre propone, que para que la gente se asocie, se debería ver que hay algún beneficio, por ejemplo entregar un paquetito de tickets de bebidas para los asociados en las fiestas, o algo similar.

Otra madre propone que en las próximas cuentas se separe el gasto del bar de los gastos en hinchables y juegos para ver si es rentable poner el servicio de bar. Se le responde que aunque dé mucho trabajo, es un servicio que se presta y que por poco beneficio que dé menos es nada.

Un padre propone realizar una fiesta sólo para socios, de modo que haya un beneficio visible para los asociados. Se le responde que se estudiará y se tratará de hacer algo en este sentido.

Una madre dice que el año pasado propusimos en la Asamblea una visita al observatorio astrológico de Robledo y que no se hizo. Se le responde que dicha visita fue realizada por el colegio en una de las excursiones con algún curso, y por ello se suprimió.

Un padre pregunta por el desayuno en el Colegio. Se le responde que nos han informado desde el Colegio que se está dando, aunque, lo volveremos a preguntar para que sea aclarado este aspecto.

Otra madre pregunta si sabemos por qué el coste de las aplicaciones es de 140 euros cuando ella tiene entendido que Didakids, que es la única que tiene su hijo en 1º de primaria cuesta 50 euros. Para dar respuesta a este punto, una madre presente le responde que cree que está unificado el importe para todos los cursos, aunque algunos usen más aplicaciones que otros. Elle contesta que no le parece justo y que al igual que sucede con los libros lo lógico es que se pague por lo que se usa, no por lo que usará en un futuro. Se realizará la consulta al Colegio.

Otros padres se quejan que un mes y medio después de que hayan empezado el colegio a sus hijos aún no les funcionan todas las aplicaciones. Que los profesores les contestan que están en ello y que hay pocos informáticos para tantos Ipad. Sugieren preparar las aplicaciones con antelación para que no pierdan tantos días, por ejemplo llevando los Ipad con anterioridad.

También indican que los Ipad no están restringidos correctamente y que no les dejan entrar en ninguna página.

Otro padre dice que se sigue bajando por la escalera metálica y que esa escalera no cumple los requisitos de seguridad, ya que es una escalera de obra. Solicita que se le pida al colegio que acedan al patio por otro sitio, como por ejemplo puede ser la puerta principal, pues esa escalera era provisional por las obras. También dice que antes había una cámara en la entrada del Colegio que da a la Calle Cazalegas y que ya no está. Que nadie controla quien entra y sale del colegio, y que sería bueno que se repusiera para un mayor control. Se solicita se comunique a la Dirección del Centro, haciendo la proposición.

Otros padres se quejan de que cuando se realizan las  reuniones de curso, y pese a ofrecerse por el centro el servicio de  guardería,  este deja mucho que desear, y  normalmente  los niños están solos en el patio sin una vigilancia adecuada, con el consiguiente riesgo que esto conlleva. Se solicita se le comunique al colegio que mejoren este servicio y extremen las medidas de seguridad

Otro padre dice que hay muchos días que la puerta no se abre puntualmente a las 13:00 horas para los niños que van a comer a casa. Que si la persona, destinada habitualmente a abrirla, falta un día por cualquier causa, la apertura se retrasa. Que debería haber más organización en este sentido. También pide que se insista en que los niños salgan puntuales, tanto, a mediodía ya que sino no les da tiempo a comer, como por la tarde, ya que de forma reiterada los niños salen 5 ó 10 minutos tarde y no les da tiempo a llegar a las extraescolares que pudiesen tener en otros centros.

También se queja de los retrasos que se producen  a la hora de recoger a los niños a deshora.  Comenta que es una labor que hace el personal de Secretaría y que si hay gente o han ido a por otro niño a veces tienen que esperar durante 10/15 minutos con el consiguiente retraso para llegar al médico o al sitio que tengan que ir. Insiste en la figura del bedel que se encargaría de estas tareas, así como de abrir y cerrar las puertas y controlar.

Otra madre pregunta por un niño que tiene alergia por contacto a las legumbre que cómo se controla en el comedor. Se le indica que en este caso, la única alternativa, para evitar cualquier posible riesgo es que el niño coma aparte.

Se habla también del tema de la subvención para el viaje de fin de curso de 4º de la ESO, la mayoría está a favor de mantener esta aportación siempre que sea con condiciones, períodos de carencia e importes. Dado que es un tema, que como ya se ha dicho se va a tratar como un punto del orden del día en una Junta Extraordinaria posterior se indica que se estudiaran posibles opciones por parte de la Junta o de cualquier padre que quiera proponerlas y se someterán a votación en dicha Junta Extraordinaria.

Y sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 19:50 horas



El Sercretario/a                                                         El Presidente/a